1. Bezeichnung der Verarbeitung
Die in Zusammenhang mit dem Fotowettbewerb 2024 erhobenen, personenbezogenen Daten werden vom Zweckverband Oberpfälzer Seenland zum Zweck der Durchführung des Fotowettbewerbs, für den Druck und die Vorstellung des Oberpfälzer Seenland-Kalenders 2025 sowie zur Siegerehrung erhoben, verarbeitet und genutzt. Soweit die Einwilligung erteilt wurde, werden die Daten im Rahmen der Siegerehrung zum Teil veröffentlicht.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist der
Zweckverband Oberpfälzer Seenland
In der Oder 7a
92449 Steinberg am See
E-Mail: info@oberpfaelzer-seenland.de
Telefon: 09431/759340
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren behördlichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Landratsamt Schwandorf
Wackersdorfer Str. 80
92421 Schwandorf
E-Mail: datenschutz@landkreis-schwandorf.de
Telefon: 09431/471-0
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die in Zusammenhang mit dem Fotowettbewerb erhobenen, personenbezogenen Daten werden im Rahmen der vorliegenden Einwilligung zur Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO) und der Datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO) vom Zweckverband Oberpfälzer Seenland zum Zweck der Durchführung des Fotowettbewerbs, für den Druck und die Vorstellung des Oberpfälzer Seenland-Kalenders 2025 sowie zur Siegerehrung erhoben, verarbeitet und genutzt sowie im Rahmen der Siegerehrung zum Teil veröffentlicht.
5. Empfänger der Personenbezogenen Daten
Zum Zwecke der Preisverleihung werden Teile der Daten der Gewinnerinnen und Gewinner in der örtlichen Presse und auf der Homepage www.oberpfaelzer-seenland.de sowie den Social-Media-Kanälen Facebook und Instagram veröffentlicht. Die Datenschutzerklärung von Facebook und Instagram finden Sie unter: https://de-de.facebook.com/help/instagram/519522125107875/?helpref=uf_share. Die erhobenen Daten werden im Rahmen der oben bezeichneten Zweckbestimmung auf den Servern des Zweckverbandes Oberpfälzer Seenland gespeichert und nach Beendigung des Fotowettbewerbs von diesen gelöscht.
Durch die Nutzung von Microsoft Office 365 werden die personenbezogenen Daten im Zuge der Tätigkeit als Auftragsverarbeiter an die Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond WA 98052-6399, United States of America) übermittelt.
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Die Verarbeitung der Daten durch die Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond WA 98052-6399, United States of America) unterliegt den Regeln der Zertifizierung im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework.
7. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten der Teilnehmer und Gewinner werden fünf Monate nach Erscheinen des Oberpfälzer Seenland Kalenders 2025, mit dem Beginn des neuen Fotowettbewerbs, gelöscht.
Bei den Gewinnerfotos werden die nach § 13 UrhG notwendigen Daten für die weitere Nutzung der Bilder gespeichert. (vgl. Punkt 5 der Teilnahmebedingungen)
8. Betroffenenrechte und Beschwerderechte bei der Aufsichtsbehörde
Der Zweckverband Oberpfälzer Seenland weist darauf hin, dass Betroffenen nach der EU-Datenschutzgrundverordnung folgende Rechte zustehen:
- Werden personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Betroffene das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DS-GVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Betroffenen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DS-GVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Betroffene die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).
- Wenn Betroffene oder bei Minderjährigen deren gesetzlicher Vertreter in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DS-GVO).
Sollten Betroffene von ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Zweckverband Oberpfälzer Seenland, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können sich Betroffene gemäß Art. 77 DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz, Wagmüllerstr. 18, 80538 München).
9. Widerrufsrecht
Wenn Sie durch die Teilnahme der Datenerhebung durch den Zweckverband Oberpfälzer Seenland zugestimmt haben, können Sie die Zustimmung jederzeit formlos per Widerruf unter info@oberpfaelzer-seenland.de aufheben.
Wenn Sie in die Veröffentlichung durch den Zweckverband Oberpfälzer Seenland eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung ebenfalls jederzeit formlos per Widerruf unter info@oberpfaelzer-seenland.de aufgeben.
Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
10. Pflicht zur Bereitstellung der Daten / Folgen bei Nichtbereitstellung der Daten
Die Angabe der personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig.
Sofern diese nicht bereitgestellt werden, ist eine Teilnahme am Fotowettbewerb nicht möglich.
Die Einwilligung zur Veröffentlichung der Daten erfolgt ebenfalls freiwillig. Wird die Einwilligung nicht erteilt, hat dies keine Auswirkung auf die Teilnahme am Fotowettbewerb.